2011年9月16日 星期五

Excel資料剖析、樞紐分析及圖報表的應用

昨天朋友來找我請我幫忙處理Excel的資料有三千多筆,我想不到好方法,只想到複製、貼上這個笨方法,本來還想傻傻地做下去,做了數十筆之後驚覺不大對,想試試看有什麼更好的方法(雖然先前已用countif這個公式試過,但結果是不適用),只好轉向另一個朋友請益,但等不及他過來圖書室,便趁送書之際向職能治療師請益,每次跟這個老師請益,老師總是親切地說:他們的服務是終生的,有什麼問題都可以來找老師,聽了讓我好生感動喔(因為我只要一有解決不了的問題,便會去找這位老師,每次他都這麼說且都一一為我解決難題,真是萬分感謝他ㄚ),於是便把我的問題向老師請益,沒想到困擾我甚久的問題,老師用資料剖析及樞紐分析表及圖報表這兩個工具,不到幾分鐘的時間就把我要的資料做出來了,真是太厲害了,令我佩服地五體投地。老師還說:我學會了這兩個工具便可以做醫院的分析研究統計了,我回說:我哪有那麼厲害啊,感謝老師的協助後便離開了。回到圖書室後便將老師敎我的寫成筆記(這是我一貫的方法,這樣便可以方便日後使用,也可以不用再去問人),以便之後再度使用。聽朋友說:這兩個工具是電腦軟體乙級技術士考試會用到的工具,難怪我不會啦(因為我只有丙級的程度),也讓我再度思考自己是否應該將家中的電腦軟體乙級的書拿出來再研究看看囉!(也是要等我把圖書管理的書先看完,因為這部份的書對目前的工作有或多或少的幫助)。